建築施工管理の納め方、ディティールを学ぶための書籍はたくさんあるのですが
店舗系の施工管理者が読むための書籍は皆無です
これは私が知っている知識をまとめるしかない。ちょっとした使命感でこの記事を作っています
これから店舗の施工管理として頑張る方や
先輩の方々にも共感していただけるのではないでしょうか
今回は、前回作った見積の拾い出しスキルをバージョンアップした話を書いてみました
ご一読いただけると幸いです
前回のおさらい
前回の【AI導入の道⑤】では、図面に凡例を描き込んでClaudeに渡し、拾い出しをしてもらう流れを書きました。
拾い出した資料はそのまま業者へ見積依頼として送ることができ、
精度も思っていた以上に高いと感じています。
使ってみて気づいたこと
凡例を描くのは、正直なところ手間のかかる作業です。
図面に壁の種類ごとに色を付けて、凡例に壁の高さや面材、片面か両面かを書き込んでいきます。
ところが、商業施設内の店舗案件で凡例を描かずに図面だけを渡してみたところ、Claudeはそれでも拾い出しをしてくれました。
もちろん、凡例がない分だけClaudeが判断している部分はあります。
それでも「ここまで拾えるなら、凡例なしでも使える形にしておこう」と思い、スキルをバージョンアップすることにしました。
バージョンアップ①：最初に渡す資料を選ぶ
スキルを使うと、最初に「どの資料を渡すか」を聞かれるようにしました。
- 基本図一式
- 平面図のみ
- 凡例を描いた図面・資料
- 造作図
案件によって、手元にある資料はばらばらです。
基本図が一式そろっていることもあれば、平面図しかないこともあります。
最初に資料の種類を伝えておくと、Claudeがその資料に合わせて拾い出しの進め方を変えてくれます。
バージョンアップ②：凡例がないときは普段の材料で仮に決める
凡例がないと、壁の下地や面材が何なのかClaudeにはわかりません。
そこで、私が普段使っている下地・ボードの規格をスキルに入れておき、凡例がないときはその規格で材料を仮に決めてもらうようにしました。
仮に決めた内容は、拾い出し資料の前提条件に書いてもらいます。
業者は前提条件を見て「ここは違うな」と気づけますし、自分も後から見返したときに、何を前提に拾ったのかがわかります。
バージョンアップ③：基本図一式のときは該当する図面を付ける
基本図一式を渡したときは、拾い出しに使った図面を拾い出し資料に付けてもらうようにしました。
業者から見れば、拾い出しの数量と図面を一緒に確認できるので、見積の根拠がわかりやすくなります。
バージョンアップ④：1業者分は10MB以内
業者に送るファイルは、1業者分で10MB以内に収めてもらうようにしました。
図面を付けると、どうしてもファイルが重くなります。
10MBを超えるとメールではじかれてしまうので、これまでは送る前にファイルを分けたり、軽くしたりする手間がかかっていました。
最初から10MB以内で出してもらえれば、そのまま送れます。
バージョンアップ⑤：問いかけの箇所を図面にマークしてもらう
こちらの作業が減ってきた分、Claudeからの確認や問いかけがとても大事になってきました。
拾い出しの途中で、Claudeから「ここはどうしますか？」と聞かれることがあります。
この問いかけが、結構な割合で盲点を突いてきます。
ここを解決しておかないと、見積の精度に関わることが多かったです。
ほかの作業をしながらでも、この確認だけはしっかりやったほうがいいと感じています。
ただ、問いかけられたときに、Claudeが図面のどこのことを言っているのかわからないことがありました。
そのときは、該当する箇所を図面にマークしてもらって確認していました。
そこで、問いかけるときは最初から「ここ」とわかるように、図面に印を付けて聞いてもらうことにしました。
バージョンアップを続けて感じたこと
バージョンアップを続けるたびに使いやすくなり、こちらの作業量はどんどん減っています。
凡例を描く、資料を分ける、ファイルを軽くする。
どれも面倒だけど、やらなければならない作業でした。
そういった作業から、少しずつ解放されつつあります。
「つつある」と書いたのは、まだ完璧ではないからです。
使っていると「ここはこうしてほしい」というところが出てきます。
そのたびにバージョンアップしながら、もっと快適に使える形を目指していきます。
まとめ
- 凡例を描かなくても、図面だけで拾い出しができるようにした
- 最初に渡す資料（基本図一式／平面図のみ／凡例を描いた資料／造作図）を選ぶ
- 凡例がないときは普段の下地・ボードの規格で仮に決め、前提条件に書いておく
- 基本図一式のときは、拾い出しに使った図面を付ける
- 業者に送るファイルは1業者分で10MB以内
- Claudeからの問いかけは、図面に印を付けて「ここ」とわかるようにしてもらう
AIの使い方は、会社や仕事の進め方によって本当に人それぞれで、記事だけでは伝えきれない部分も多いです。
「うちの場合はどう使えばいい？」と迷ったら、テキストでサッと相談できる窓口も用意しています。
相談窓口はこちら
これからもバージョンアップを重ねながら、AI導入の道を書いていきます。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
コメント